Des inscriptions dispersées et un contrôle des entrées fait à la main, avec de longues files d'attente à l'accueil.
Une plateforme unique pour consulter le programme, s'inscrire et recevoir son billet avec QR code par email. À l'entrée, un simple scan suffit.
- Billet avec QR code
- Scan rapide à l'entrée
- Programme et intervenants
- Documents et avis après l'événement
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Le défi
Manque de centralisation et de visibilité : L'organisation d'événements professionnels B2B au Gabon souffre souvent d'une fragmentation des canaux d'information, rendant la gestion des inscriptions, la visibilité de l'agenda et la diffusion des supports (livrets, livres blancs) complexes et peu structurées.
Gestion manuelle du flux de participants : La validation des accès, le suivi des places disponibles et la transmission sécurisée des billets représentent une lourde charge logistique à l'entrée des salles de conférences.
La solution
Digitalisation complète du parcours participant : Mise en place d'une plateforme Web dédiée centralisant l'agenda, la présentation des intervenants/programmes et la réservation en ligne.
Système de billetterie intelligente : Génération automatique de billets électroniques munis de QR codes uniques envoyés par e-mail, couplée à un contrôle d'accès instantané sur site pour supprimer les files d'attente.
Valorisation du contenu professionnel : Intégration d'outils de distribution de ressources numériques (remise de livrets de formation, livres blancs et remontée des doléances directement après la participation).
